Inför lanseringen av Sajklas plattform är intranätet en viktig plats för att hjälpa medarbetare att hitta, boka och återbruka möbler på rätt sätt. Sidan bör göra det enkelt att förstå varför kommunen arbetar med cirkulär möbelhantering och hur varje verksamhet kan bidra i praktiken.
Målet är att fler ska börja med det som redan finns innan nya möbler köps in. Genom tydlig information, länkar till möbelbiblioteket och konkreta rutiner kan kommunen minska kostnader, klimatpåverkan och onödiga nyinköp – samtidigt som befintliga möbler tas tillvara bättre.
Nedan finns en föreslagen struktur för en tydlig landningssida på intranätet. Texten kan användas som mall och anpassas efter kommunens egna rutiner, kontaktvägar och länkar.
Börja sidan med en tydlig länk till kommunens möbelbibliotek. Förklara kort att det är där medarbetare kan se vilka möbler som redan finns tillgängliga internt och som kan användas innan nya möbler köps in. Lägg gärna till en bild eller skärmdump som visar hur möbelbiblioteket ser ut.
Bilder får fritt användas för er interna kommunikation.
Gör det lätt för medarbetare att komma vidare när de vill använda plattformen. Lägg in länkar till Sajklas hjälpcenter, instruktioner för hur man bokar möbler och hur man kontaktar support eller möbelansvarig.
Undvik tillfälliga formuleringar som snabbt blir inaktuella. Skriv hellre att hjälpcenter och support finns samlade här och uppdatera länkarna när nya guider tillkommer.
Förslag på länkar och korta texter att lägga på intranätssidan: